Qhov Tseem Ceeb Qhov txawv - General Ledger vs Sub Ledger
Sau cov ntaub ntawv nyiaj txiag yog ib txoj kev siv sijhawm ntev thiab siv sijhawm, thiab nws qhov kawg tshwm sim yog kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag rau xyoo kawg. Ib lub lag luam ua ntau yam kev lag luam nyob rau hauv ib lub xyoo accounting, thiab cov no yuav tsum tau sau rau hauv cov nyiaj sib txawv raws li cov qauv kev lag luam. General ledger thiab sub ledger yog cov account uas sau cov lag luam kev lag luam. Qhov sib txawv tseem ceeb ntawm cov ledger thiab sub ledger yog tias thaum cov ntawv teev npe dav dav yog cov txheej txheem ntawm cov nyiaj txiag uas tau sau tseg, cov ntawv teev npe sub yog ib qho nruab nrab ntawm cov nyiaj uas txuas nrog rau daim ntawv teev npe dav dav. Qhov kev sib raug zoo ntawm ob qho no yog ntau daim ntawv teev npe txuas nrog rau daim ntawv teev npe dav dav.
Dab tsi yog General Ledger?
Nov yog cov txheej txheem tseem ceeb ntawm cov nyiaj uas txhua qhov kev hloov pauv hauv xyoo nyiaj txiag tau sau tseg. Cov ntaub ntawv rau daim ntawv teev npe dav dav yog muab los ntawm phau ntawv xov xwm dav dav uas yog phau ntawv pib rau kev nkag mus rau kev lag luam. General ledger muaj tag nrho cov debit thiab credit nkag ntawm kev lag luam thiab cais nrog cov chav kawm ntawm cov nyiaj. Muaj tsib hom chav kawm lossis cov nyiaj hauv qab no.
Assets
Nyob ntev thiab lub sij hawm luv uas muab kev pab nyiaj txiag
E.g. Cov cuab yeej, nyiaj ntsuab thiab cov nyiaj sib npaug, cov nyiaj tau txais
Liabilities
Nyob ntev thiab luv lub luag haujlwm nyiaj txiag uas yuav tsum tau txiav txim siab
E.g. Kev them nyiaj rov qab, paj paj them, nyiaj them
Equity
Kev nyab xeeb uas sawv cev rau tus tswv qhov kev txaus siab hauv tuam txhab
E.g. Share peev, share premium, retained earnings
nyiaj tau los
Nyiaj tau txais los ntawm kev ua lag luam kev lag luam
E.g. Cov nyiaj tau los, peev nyiaj tau los
Nyiaj
Tus nqi kev lag luam uas lub lag luam tshwm sim los ntawm nws cov haujlwm kom tau nyiaj
E.g. Tus nqi muag khoom, nqi lag luam, cov nqi tswj hwm
Daim duab 1: Kev khaws cov ntaub ntawv khaws nyiaj hauv tuam txhab suav nrog kev ua lag luam sau tseg hauv ntau tus account
Dab tsi yog Sub Ledger?
Kuj hu ua 'subsidiary ledger', qhov no yog cov ncauj lus kom ntxaws ntawm cov nyiaj uas muaj cov ntaub ntawv hloov pauv. Rau cov lag luam loj uas muaj ntau qhov kev lag luam ua, nws yuav tsis yooj yim rau nkag mus rau txhua qhov kev lag luam hauv daim ntawv teev npe dav dav vim muaj qhov ntim siab. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus neeg muas zaub tau sau nyob rau hauv 'subsidiary ledgers', thiab tag nrho cov raug xa mus rau ib tug account nyob rau hauv lub general ledger. Cov nyiaj no raug xa mus rau 'Control account', thiab cov hom nyiaj uas feem ntau muaj qib ua haujlwm siab tau sau tseg ntawm no. Cov ntaub ntawv hauv qab no tuaj yeem suav nrog kev yuav khoom, them nyiaj, tau txais, nqi tsim khoom, nyiaj them poob haujlwm thiab lwm hom nyiaj.
E.g. ABC yog ib lub tuam txhab uas ua nyob ib ncig ntawm 75% ntawm lawv qhov muag ntawm credit; Raws li qhov tshwm sim, nws muaj ntau cov nyiaj tau txais. Vim muaj qhov ntim siab, nws tsis yog qhov ua tau zoo los sau tag nrho cov neeg tau txais kev lag luam hauv daim ntawv teev npe dav dav; ABC yuav tsim ib tus as-qhauj rau txhua tus neeg tau txais nyiaj hauv sub ledger los sau cov kev sib pauv thiab hloov cov nyiaj tshuav ntawm txhua tus as-qhauj mus rau ib tus as-qhauj uas ua ke sawv cev rau tag nrho cov tau txais.
Cov qauv no tso cai rau lub tuam txhab tswj hwm cov ntaub ntawv sau nyiaj hauv cov ntsiab lus (hauv General Ledger) thiab ntawm cov ncauj lus kom ntxaws (hauv Sub Ledger). Cov ntaub ntawv ntawm ob theem tseem ceeb hauv kev txiav txim siab ntau yam; yog li ntawd, cov ntaub ntawv yuav tsum yog thiab ua tiav.
Qhov txawv ntawm General Ledger thiab Sub Ledger yog dab tsi?
Daim ntawv qhia dav dav vs Sub Ledger |
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| Daim ntawv qhia dav dav yog cov txheej txheem ntawm tus lej nyiaj uas tau sau tseg. | Sub ledger yog ib qho nruab nrab ntawm cov nyiaj uas txuas nrog rau daim ntawv teev npe dav dav. |
| Nyob ntawm Ledger | |
| Ib daim ntawv qhia dav dav yog tswj hwm los ntawm ib lub tuam txhab. | Ntau daim ntawv teev npe txuas nrog rau daim ntawv teev npe dav dav. |
| Vim kev lag luam | |
| Daim Ntawv Qhia dav dav muaj qhov txwv ntim ntawm kev lag luam vim nws yog cov ntawv sau luv. | Sub ledger muaj ntau cov ntaub ntawv vim nws cov ncauj lus kom ntxaws qhia xwm. |
Summary – General Ledger vs Sub Ledger
Thaum ua tiav ua tiav ua ntej, ntau lub tuam txhab siv cov pob nyiaj siv hluav taws xob uas yuav tsum muaj kev cuam tshuam tsawg kawg nkaus rau tib neeg los npaj nyiaj txiag tam sim no. Qhov no yog lub sijhawm txuag thiab txo qhov ua tau ntawm tib neeg kev ua yuam kev. Txoj kev sau cov ntaub ntawv hauv ob daim ntawv teev npe zoo sib xws, tsuas yog qhov sib txawv ntawm daim ntawv teev npe dav dav thiab daim ntawv teev npe sub yog tias cov nyiaj uas muaj cov kev hloov pauv ntau tau sau tseg rau hauv cov ntawv teev npe ua ntej hloov lawv cov tag nrho rau hauv daim ntawv teev npe.
