Qhov Tseem Ceeb Qhov txawv - General Ledger vs Trial Balance
Npaj daim ntawv qhia dav dav thiab kev sib tw sib npaug yog ob qho tseem ceeb hauv kev ua lag luam nyiaj txiag uas tsim nyog rau kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag xyoo kawg. Qhov sib txawv tseem ceeb ntawm daim ntawv teev npe dav dav thiab kev sib tw sib npaug yog tias daim ntawv teev npe dav dav yog ib txheej ntawm cov nyiaj uas muaj cov ncauj lus kom ntxaws ua, thaum qhov kev sib tw sib npaug yog ib nqe lus uas sau cov ntaub ntawv sau tseg tag nrho.
Dab tsi yog daim ntawv qhia dav dav
Daim ntawv teev npe dav dav yog cov txheej txheem tseem ceeb ntawm cov nyiaj uas txhua qhov kev hloov pauv hauv xyoo nyiaj txiag tau sau tseg. Cov ntaub ntawv nyob rau hauv daim ntawv teev npe dav dav yog muab los ntawm phau ntawv xov xwm dav dav, uas yog phau ntawv thawj zaug rau kev nkag mus rau kev lag luam. General ledger muaj tag nrho cov debit thiab credit nkag ntawm kev ua lag luam thiab cais nrog cov cuab yeej cuab tam chav kawm. (Assets, liabilities, Equity, nyiaj tau los thiab cov nuj nqis)
E.g. Cov cuab yeej cuab tam tus kheej xws li nyiaj ntsuab, cov nyiaj tau txais, cov nyiaj them ua ntej, thiab lwm yam.
Rau cov lag luam loj uas muaj ntau qhov kev lag luam, nws yuav tsis yooj yim rau nkag mus rau txhua qhov kev lag luam hauv daim ntawv teev npe dav dav vim muaj qhov ntim siab. Nyob rau hauv tas li ntawd, tus neeg muas zaub tau sau nyob rau hauv 'subsidiary ledgers' thiab tag nrho cov raug xa mus rau ib tug account nyob rau hauv lub general ledger. Cov nyiaj no raug xa mus rau 'Control account' thiab cov hom nyiaj uas feem ntau muaj qib ua haujlwm siab tau sau tseg ntawm no.
Figure_1: Piv txwv ntawm General ledger balance
Qhov Kev Txiav Txim Siab yog dab tsi?
Qhov kev sib npaug sib npaug yog cov ntawv sau ua haujlwm uas suav nrog tag nrho cov ntaub ntawv sib npaug raws li lub sijhawm tshwj xeeb (feem ntau yog cov nyiaj xyoo kawg) nrog rau lub hom phiaj ntawm kev tshuaj xyuas cov lej raug ntawm cov lej sib npaug. Tag nrho cov nyiaj tshuav nyiaj yuav raug sau rau hauv ib kab nrog tag nrho cov credit tshuav nyob rau lwm qhov.
Kev sib npaug muab tag nrho cov nyiaj seem xaus rau hauv ib daim ntawv ntawm ib nrais muag, yog li ntawd, nws yog ib qho yooj yim siv los ua cov cuab yeej siv. Nws kuj tseem pab nthuav tawm ntau qhov yuam kev thaum muaj xwm txheej tshwm sim thiab pab txheeb xyuas hom ntawv sau npe uas yuav tsum tau muab tshaj tawm txhawm rau txhawm rau kho qhov yuam kev.
Lub Hom Phiaj Tseem Ceeb thiab Kev Siv ntawm Kev Txiav Txim Siab
Siv los ua cov cuab yeej txiav txim siab kom ntseeg tau qhov tseeb ntawm kev ua lej ntawm cov ntaub ntawv sib npaug
Yog tias tag nrho cov kev lag luam rau lub sijhawm sau nyiaj tau raug sau tseg, cov txiaj ntsig ntawm cov nyiaj tshuav ntawm qhov kev sib tw yuav tsum sib npaug rau cov lej ntawm cov nyiaj tshuav.
txhawm rau txheeb xyuas thiab kho qhov yuam kev hauv kev sau cov ntaub ntawv nyiaj txiag
Qee hom kev ua yuam kev hauv daim ntawv teev npe dav dav tuaj yeem txheeb xyuas los ntawm kev sib tw sib npaug. Lawv yog,
- Kev ua yuam kev ntawm qee qhov kev tsis lees paub (Tsuas yog tus lej nkag lossis qhov credit nkag tau muab tso rau hauv cov nyiaj)
- Kev ua yuam kev ntawm kev nqa mus tom ntej (Qhov kawg tshuav yog nqa mus tom ntej tsis raug)
- yuam kev ntawm casting (tag nrho ntawm ib tus as khauj sau ntau lossis tsawg dua)
Thaum muaj qhov yuam kev, tus nqi uas ua rau qhov sib txawv yog muab tso rau 'tus account tsis raug cai' kom txog rau thaum lub sijhawm lawv tau kho. Yog tias qhov debit sab ntawm qhov kev sib tw sib npaug tshaj qhov credit, qhov sib txawv yog muab tso rau hauv tus account tsis txaus ntseeg thiab yog tias qhov credit tshuav ntau dua li qhov debit tshuav, qhov sib txawv yog debited rau tus account tsis txaus ntseeg. Thaum cov kev ua yuam kev raug txheeb xyuas, kho thiab qhov sib npaug sib npaug, cov nyiaj tsis txaus ntseeg raug kaw vim qhov nyiaj tshuav tsis muaj lawm.
Txawm li cas los xij, cov kev nkag hauv qab no yuav tsis ua rau muaj qhov sib txawv ntawm qhov kev sib tw.
- Yuav yuam kev ntawm txoj cai (Cov nkag tau muab tso rau hauv hom tsis raug)
- Yuav ua li cas tsis ua tiav (Cov ntawv nkag tau raug tshem tawm tag nrho ntawm tus as khauj)
- Yuav yuam kev ntawm commission (Ib qho nkag tau muab tso rau hauv hom yog tus account, tab sis tus account tsis raug)
- Yuav yuam kev ntawm thawj qhov nkag (Cov nyiaj tsis raug muab tso rau hauv tus as-qhauj kom raug)
- Yam ntawm kev them nyiaj (Kev nkag tsis raug hauv ob lossis ntau tus lej rho tawm ib leeg)
- yuam kev ntawm kev thim rov qab (Cov nyiaj raug raug muab tso rau hauv cov nyiaj raug tab sis cov nuj nqis thiab cov qhab nia tau thim rov qab)
Qhov txawv ntawm General Ledger thiab Trial Balance yog dab tsi?
Daim Ntawv Qhia Txog Tus Kheej thiab Kev Txiav Txim Siab |
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| Daim ntawv qhia dav dav yog ib txheej ntawm cov nyiaj uas sau tag nrho cov kev hloov pauv. | Kev sib tw sib npaug yog cov ntsiab lus uas qhia txog cov kev sib npaug ntawm daim ntawv qhia dav dav. |
| Lub hom phiaj yog los sau cov ntawv kawg ntawm kev hloov pauv. | Lub hom phiaj yog txhawm rau txheeb xyuas qhov tseeb ntawm kev ua lej ntawm daim ntawv teev npe dav dav. |
| Kev faib nyiaj txiag | |
| Qhov no ua tiav raws li chav kawm ntawm tus account | Tsis muaj kev faib cov nyiaj. |
| Sijhawm Sijhawm | |
| Qhov no sau cov kev hloov pauv thaum lub xyoo sau nyiaj. | No yog npaj rau hnub kawg ntawm lub xyoo accounting. |
Summary – General Ledger vs Trial Balance
Thaum cov txheej txheem ntawm kev suav nyiaj siv sijhawm siv sijhawm ntau thiab raug nqi, tam sim no nws tuaj yeem ua tiav nrog lub sijhawm tsawg thiab kev siv zog nrog kev siv cov khoom siv nyiaj txiag tsis siv neeg. Nws yog ib qho tseem ceeb kom nkag siab txog qhov sib txawv ntawm daim ntawv teev npe dav dav thiab kev sib tw sib npaug kom raug vim tias ob qho tib si sawv cev rau cov kauj ruam tseem ceeb hauv kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag rau xyoo kawg. Nyob rau hauv rooj plaub uas muaj qhov tsis sib xws ntawm cov debit thiab credit tshuav, lawv yuav tsum tau tshawb xyuas, thiab cov ntawv kho yuav tsum tau muab tso tawm ua ntej mus rau kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag.
